Assistente Administrativo
Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar os processos administrativos da área de Planejamento Tributário, assegurando a qualidade e a atualização dos cadastros, a consistência das informações fiscais e o correto funcionamento das rotinas sistêmicas. Atua no tratamento de documentos, análise de inconsistências e suporte a usuários internos e fornecedores, contribuindo para a conformidade das operações, mitigação de riscos fiscais e eficiência dos processos.
Atuação híbrida em Barueri, restante home office.
Principais Responsabilidades:
Atender chamados na plataforma GLPI, realizando cadastros de reembolsos, fornecedores, afiliados, clientes e itens indiretos no sistema Protheus, para garantir a atualização correta das informações.
Verificar e atualizar cadastros ativos, conferindo dados e ajustando registros quando necessário, para evitar inconsistências em notas fiscais e pagamentos.
Analisar cadastros gerados automaticamente, validando informações e realizando correções, para assegurar a confiabilidade dos dados e prevenir falhas nos processos sistêmicos.
Examinar e corrigir notas fiscais rejeitadas por erros cadastrais, identificando inconsistências e efetuando os ajustes necessários, para viabilizar o faturamento adequado.
Corrigir erros de cadastro em ordens de compra, ajustando informações conforme diretrizes fiscais, para garantir a correta escrituração e contabilização das transações com fornecedores.
Participar de reuniões e iniciativas relacionadas a cadastros, contribuindo com análises e sugestões de melhoria, para apoiar o aperfeiçoamento dos processos.
Gerenciar a caixa de e-mails da área, respondendo às solicitações de cadastro e prestando suporte a usuários internos e fornecedores, para garantir agilidade e qualidade no atendimento.
Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança, para apoiar as demandas da área e assegurar a continuidade das operações.
Competências Técnicas:
Conhecimento sistêmico para navegar eficientemente em softwares de gestão empresarial (Protheus/ Totvs). Habilidade para realizar consultas na internet e em sites governamentais, adquirindo informações necessárias para a execução de suas atividades. Pacote Office
Requisitos
Estudos
Idiomas
Sobre CARGLASS
Desenvolvemos os melhores serviços de assistências automotivas!
Na CARGLASS®, somos apaixonados pelo que fazemos e buscamos a excelência em tudo o que oferecemos. Como líder mundial em serviços automotivos, atuamos em 41 países e atendemos mais de 18 milhões de clientes anualmente, oferecendo serviços reconhecidos pela qualidade e praticidade.
Excelência é o nosso compromisso! Valorizamos a qualidade, a confiança e o comprometimento em tudo o que fazemos. Respeitamos as pessoas e o meio ambiente, e acreditamos na força do trabalho em equipe para construir um futuro melhor.
NOSSOS VALORES:
· Construímos juntos: Valorizamos a colaboração e o trabalho em equipe, acreditando que as melhores soluções surgem quando unimos forças.
· Temos foco no cliente: Cada decisão que tomamos é orientada para oferecer o melhor atendimento e criar experiências positivas.
· Somos verdadeiros e transparentes: Acreditamos na importância da integridade em todas as nossas relações.
· Respeitamos as pessoas e o meio ambiente: Nosso compromisso é com a sustentabilidade e o bem-estar de todos.
· Temos senso de propriedade: Agimos como donos do negócio, sempre buscando o melhor para a empresa e para os nossos clientes.
· Buscamos sempre inovar: Acreditamos que a inovação é a chave para manter nossa liderança e entregar soluções que superem as expectativas dos nossos clientes.
· Somos apaixonados pelo que fazemos: O entusiasmo e o compromisso com a excelência guiam todas as nossas ações.
Se você deseja fazer parte de uma empresa que é sinônimo de inovação e excelência no setor automotivo, junte-se a nós e vamos construir juntos a sua nova história!